邮件想定时发却总忘?Python+定时任务这招,每周一9点自动发报告

谁懂啊!自动发邮件解决了分发问题,“定时发送”又成新困扰:

领导要求每周一9点准时发上周业务报告,我总记不住——有次周末加班忘了设提醒,周一早上慌慌张张赶在10点前手动发,被问“怎么晚了”;还有次设了手机闹钟,却由于堵车没及时打开电脑,还是误了时间!

前面实现了“报告自动发邮件”,这周教“定时终极招”!用Python+系统定时任务,设好每周一9点自动触发邮件发送,电脑到点自己运行代码,不用你记时间、点鼠标,彻底解放双手!

核心逻辑:给邮件装“定时闹钟”,到点自动触发

不用装额外定时软件!核心是用“Python脚本+Windows任务计划程序”(或Mac的启动台):先把自动发邮件代码整合成独立脚本,再用系统工具设触发时间(每周一9点),到点系统自动启动Python、运行脚本、发送邮件,全程无人干预!

4步实现邮件定时发送,新手也能会!

① 整理“自动发邮件脚本”(独立运行!)

把之前的自动发邮件代码整理成单独的“定时发报告.py”文件,关键改2处,确保能独立运行:

1. 固定文件路径:把报告和仪表盘的路径改成绝对路径(如 r”D:业务数据2025年11月业务分析报告.docx” ),别用相对路径,避免系统找不到文件;

2. 加日志记录:在代码末尾加一段日志,方便查看是否发送成功,代码如下:


python

# 新增:记录发送日志(在server.quit()后加)

import datetime

with open(r”D:业务数据邮件发送日志.txt”, “a”, encoding=”utf-8″) as f:

日志内容 = f”{datetime.datetime.now()} – 邮件发送成功,收件人:{','.join(收件人列表)}

f.write(日志内容)


保存后双击运行脚本,测试能否正常发送邮件+生成日志,确保脚本独立可用。

② 找到Python可执行文件路径(关键!)

系统定时任务需要调用Python来运行脚本,先找到Python.exe的路径:

1. 按Win+R打开“运行”,输入 cmd →回车,在命令提示符里输入 where python →回车;

2. 会显示Python.exe的路径(如 C:UsersXXXAppDataLocalProgramsPythonPython310python.exe ),复制这个路径,后续要用。

③ 用Windows任务计划程序设定时(图形化操作!)

1. 打开任务计划程序:按Win+S搜索“任务计划程序”→打开,左边选“任务计划程序库”,右边点【创建基本任务】;

2. 填任务信息:

– 名称:“每周一9点发业务报告”→描述(可选)→【下一步】;

– 触发器:选“每周”→【下一步】;

– 时间:开始时间设“09:00:00”,每周只勾“星期一”,持续时间选“1年”→【下一步】;

3. 选操作类型:

– 操作:选“启动程序”→【下一步】;

– 启动程序:点【浏览】,粘贴之前复制的Python.exe路径;

– 添加参数:填“定时发报告.py”的完整路径(如 “D:业务脚本定时发报告.py” ,路径带空格需加引号);

– 起始于:填Python.exe所在的文件夹路径(如 C:UsersXXXAppDataLocalProgramsPythonPython310 )→【下一步】;

4. 完成设置:

– 勾“打开此任务属性对话框”→【完成】;

– 在属性窗口“常规”选项卡,勾“不管用户是否登录都要运行”和“使用最高权限运行”→【确定】,输入电脑开机密码(无密码直接确定)。

④ 测试定时任务(确保到点运行!)

1. 手动测试:在任务计划程序库找到刚创建的任务,右键选“运行”→查看目标邮箱,若收到邮件,说明任务配置正确;

2. 查日志验证:去日志文件路径(如D:业务数据邮件发送日志.txt),会看到“2025-11-24 14:30:00 – 邮件发送成功…”的记录,确认运行状态。

效果对比:原来记时间慌半天,目前到点自动发!

以前定时发邮件:设闹钟记时间→周一早起开电脑→手动运行脚本,共30分钟,还常误点;

目前自动定时:每周一9点,电脑后台悄悄运行1分钟,邮件发完生成日志,不用你管。上周我周一请假,回来查日志发现邮件准时发送,领导完全没察觉我没上班!

衔接全流程!自动化实现“无人值守全闭环”

目前你的大数据自动化彻底“毕业”:

1. Python处理每周数据→2. 生成交互仪表盘→3. 自动写Word报告→4. 每周一9点定时发邮件→5. 生成发送日志

从数据处理到定时分发,全程不用手动操作,每周花在业务报告上的时间从4小时缩到0,真正实现“躺平式办公”!

记住:定时发邮件不用记时间,系统任务计划+Python脚本就行!路径别填错,权限要勾“最高权限”,记不住就收藏!

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邮件想定时发却总忘?Python+定时任务这招,每周一9点自动发报告

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