公文格式：那些联合行文的发文机关标志制作你会几种？

一、名词解释：联合行文就是两个或两个以上的机关联合共同发文。

二、设置标准：联合行文，主办机关名称排列在前，其他机关依次排列。“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

三、设置方法

第一种方法：通过文本框艺术字的方式来解决

第一步：点击【插入】，找到【艺术字】，在下拉菜单中【艺术字预设】，选择第一个【填充、黑色、文本1、阴影】，空白文档上就出现了虚线方框【请在此放置你的文字】的式样。

第二步：在【请在此放置你的文字】中输入联合行文的机关名称，先输入第一个机关名称后，回车再输入第二个机关名称，依此类推，有几个联合行文的单位就输入几个名称。

第三步：输入完毕联合行文化的机关名称后来，整体选中，点击鼠标右键，选择【段落】，设置【行间距】为【固定值：40】，把选中的文字变成红色，然后选择字体【方正小标宋简体】，字号在字母A右上角+、-号进行调整大小，字体大小在横行三分之二处适合，由于后面还要加上【文件】二字。

第四步：在【文本工具】中选择【分散对齐】，【对齐文本】下拉菜单中选择【中部对齐】，通过这样设置，文字已经向两端进行对齐及上、下对齐。

第五步：在【文本工具】中选择【效果】，下拉菜单中选择【转换】，点击【弯曲】下方的第一个【正方形】【abcde】。

第六步：利用同样的方法，插入艺术字，制作【文件】二字，把【联合行文机关名称】与【文件】作出适当的调整，文件二字应居于了中部。

【解读】：如果联合行文中的某一机关名称过长，可以不加上【文件】二字。

第二种方法：通过双行合一的方式来解决。

第一步：先输入联合行文的机关名称，后面加上文件二字，然后选中【文件】前面的文字，在【开始】中找到【中文版式】，也就是【字母A】上方有左、中箭头的图标，点击进去，在菜单中选择【双行合一】，选中【文件】二字前面要双行合一的机关名称，点击【确定】就可完成。

【解读】：大家是不是看到，点击【确定】后来，已有两行，但是没有达到预期效果；双行合一的基本要求就是上、下两行的字数要相等，那如何做到字数相等呢，只有通过空格来补位，以上面制作发文机关标志为例，XX市发展与改革委员会字数多，XX市农业农村局，字数少，在XX市农业农村局每个文字中间加一个空格后来，再双行合一，然后就得到上、下两个等宽的机关名称了。依次类推，无论上行或是下行字数多，字数少的，都要用空格来替补，多试做几次就不难了。

第二步：整体选中文字，通过字号增大、减小来调整文字大小，撑满整行即可；选择字体【方正小标宋简体】，黑色变成红色。

【解读】：双行合一方式制作联合行文【发文机关标志】的优点是快捷，但缺点也挺多，一是不能制作三个机关以上的联合行文标志，二是固定在行内，没法向上、向下适当调整，更不能调整向上占第四行文字的70%；三是字号的增大、减小不便调整，固定在一个模式上。

第三种方法：通过表格制作的方式来解决。

第一步：点击【插入】，选择【表格】，有几个联合行文的机关就选择插入几【行】，【列】选择为两列。

第二步：在表格中第一列输入联合行文的机关，第二列输入【文件】二字。

第三步：在【开始】中点击【边框】，选择【无框线】，整个表格打印出来后来就不再有线条；选中整个【文字】，选择【方正小标宋简体】，字体颜色为红色，再通过字号增减图标调整大小，撑满整个表格；然后点击下方【两端对齐】，整个文字在不同的行内就抵住了边线；点击【行距】图标，在下拉菜单中选择【其他】，行距设置中选择【固定值：40磅】，这样就整体制作完成。

【解读】：表格制作联合行文【发文机关标志】的局限性在于想要再增大字号，却又超出了边线，达不到庄重、醒目、美观的效果。移动表格时，只能按行移动，达不到可以移在行距之中的目标。

【解读】：联合行文，由于机关较多，为保证公文首页必须显示正文的原则，在某些情况下可作适当调整，调整的位置在【份号、密级和保密期限、紧急程度】，【发文机关标志】与【发方字号】之间的两个空行，红色分隔线与正文标题的两个空行，以及主送机关所在行。

【解读】：通过以上三种方法均可制作【发文机关标志】，大家觉得哪种好用，哪种好用就用哪一个方法来制作，只要便于高效快捷，哪种方法都可以运用。

但大家肯定会首选文本框插入【艺术字】的制作方法。