职场效率篇

目标：将AI打造成你的24小时在线、不知疲倦的高效助理。

场景：撰写复杂邮件提示词： “我需要给[客户名称，如‘XX公司市场部’]写一封邮件。背景是：[简述事由，如‘我们的项目交付延期一周’]。我的目标是：既要诚恳道歉，又要重新建立客户信任，同时提出明确的补救方案。附件是[相关文件，如‘更新的项目时间表’]。请帮我起草一封邮件，要求：1. 开头先共情，理解对方的感受。2. 中间清晰、坦诚地解释延期缘由（不要找借口）。3. 提供三个可选的补救方案供对方选择。4. 结尾表达我方将承担的责任。整体语气要专业、稳重且充满诚意。”技巧解析： 提供了背景、目标、约束条件和情感基调。让AI不再只是“翻译”，而是成为一个懂得商业沟通和情绪价值的“策略师”。
场景：会议纪要与行动项提示词： “这是一段[会议名称，如‘Q3产品规划会’]的录音转文字稿[粘贴文本]。请帮我处理：1. 提取所有关键决策，并用加粗标出。2. 识别所有行动项，并整理成一个Markdown表格，包含三列：‘任务内容’、‘负责人’和‘截止日期’。3. 列出会议中提出的但未解决的问题，并标记为‘待跟进’。4. 最后，用100字生成一个会议核心摘要，可以直接发在工作群里。”技巧解析： 指定了输出格式（Markdown表格）和具体处理步骤，将杂乱的原始信息结构化，直接产出可执行、可传播的结果。
场景：竞品分析报告框架提示词： “我正在为[我的产品，如‘一款面向大学生的笔记App’]做竞品分析。主要竞品是[竞品A，如‘Notion’]和[竞品B，如‘Obsidian’]。请帮我生成一个详细的竞品分析报告框架。框架需要包含：1. 市场定位与目标用户对比。2. 核心功能矩阵对比（用表格形式）。3. 商业模式与定价策略。4. 用户评价（优点与槽点）分析。5. 我们的机会点与潜在威胁。请使用SWOT分析模型来构建第五部分。”技巧解析： 引入了专业的分析模型（SWOT），并要求AI构建框架而非直接写报告，这能激发你的思考，同时保证报告的专业性和逻辑性。
场景：工作汇报PPT大纲提示词： “我要做一份关于[项目名称，如‘XX平台用户增长’]的月度工作汇报PPT。面向对象是[听众，如‘公司管理层’]。核心数据是：[列出关键数据，如‘日活增长15%，新用户转化率提升3%’]。请帮我设计一个PPT大纲，要求：1. 遵循‘总-分-总’结构。2. 每一页都要有明确的标题和核心观点。3. 为关键数据页提议1-2种数据可视化图表类型（如柱状图、折线图）。4. 在结尾部分，不仅要总结，还要提出下个月的三个核心增长假设。”技巧解析： 明确了听众、核心数据和结构要求，让AI生成的大纲更具说服力和前瞻性，而不是简单的信息罗列。
场景：岗位JD（职位描述）优化提示词： “这是一份我们草拟的[职位名称，如‘高级前端工程师’]的JD[粘贴文本]。请帮我优化：1. 分析现有JD的语气，判断是否能吸引到目标候选人。2. 将‘任职要求’中的硬性技能和软性技能分开，并使用更具吸引力的动词来描述。3. 在‘我们提供’部分，增加3条能体现公司文化和技术氛围的亮点（列如‘技术分享会’、‘开源项目贡献’）。4. 整体优化后，确保JD读起来更像一封‘邀请函’，而不是一份‘命令书’。”技巧解析： 让AI扮演“HR专家”和“文案专家”的双重角色，从吸引人才的角度出发，优化文本的情感和表达。
场景：化解团队冲突提示词： “我所在的团队出现了一个冲突。情况是：[客观描述冲突双方、事由和现状，不要带个人偏见]。我作为[你的角色，如‘项目负责人’]，希望介入调解。请帮我：1. 分析冲突背后可能的根本缘由（是利益、流程还是沟通问题？）。2. 设计一个三步走的沟通计划，包括我分别与A、B私下沟通的要点，以及组织三方会议的议程。3. 为我提供几句在会议上可以用来缓和气氛、引导对话的‘金句’。”技巧解析： 将AI用作“管理教练”，协助自己跳出情绪，用结构化的方法分析和解决人际问题。
场景：周报/月报自动化提示词： “请扮演我的个人工作助理。我的工作是[你的岗位，如‘新媒体运营’]。每周五，你需要提醒我写周报。目前，请生成一个周报模板，包含以下固定模块：1. 本周核心数据（[列出你的核心KPI，如‘文章阅读量、粉丝增长数’]）。2. 完成的3件最重大的事。3. 遇到的问题与解决方案。4. 下周工作计划（与目标对齐）。后来，我每周只需要填充内容，你就能帮我润色成一篇流畅的周报。”技巧解析： “角色扮演”+“模板创建”，建立一个长期、高效的工作流，把重复性工作降到最低。
场景：谈判策略准备提示词： “我将要与[谈判对象，如‘一个重大供应商’]进行一场关于[谈判主题，如‘降低采购成本’]的谈判。我的目标是[你的目标，如‘价格降低10%’]，而我的底线是[你的底线，如‘不低于8%’]。请帮我：1. 预测对方可能提出的3个主要论点和要求。2. 针对每个论点，为我准备一套反驳逻辑和数据支持。3. 设计一个‘让步策略’，列如我可以先放弃什么，再要求什么。4. 准备一个B计划（BATNA），如果谈判破裂，我的最佳替代方案是什么？”技巧解析： 引入谈判学概念（BATNA），让AI进行沙盘推演，让你在进入谈判桌前就心中有数。
场景：项目管理风险识别提示词： “我正在管理一个[项目类型，如‘软件开发’]项目，目前处于[项目阶段，如‘中期开发’]。请使用‘风险概率-影响矩阵’的思维模型，帮我识别潜在风险。请列出至少5个可能的风险，并对每个风险进行：1. 风险描述。2. 评估其发生的概率（高/中/低）。3. 评估其一旦发生对项目的影响（高/中/低）。4. 提出对应的预防或应对措施。”技巧解析： 使用项目管理工具和模型，让AI的思考更有条理，输出结果可以直接用于项目风险管理文档。
场景：个人品牌LinkedIn简介提示词： “我是一名[你的职业，如‘数据分析师’]，有[年限]年经验，擅长[技能1，如‘Python’]、[技能2，如‘Tableau’]和[技能3，如‘业务洞察’]。我希望我的LinkedIn简介能吸引[目标，如‘互联网大厂的招聘官’]。请帮我写一个简介，要求：1. 开头用一个引人入胜的故事或数据成果来抓住眼球。2. 中间部分用‘我能帮你解决…’的句式，而不是‘我负责…’。3. 结尾明确我的职业目标，并号召对方联系。整体风格要专业、自信、有数据感。”技巧解析： 强调“用户视角”和“价值主张”，让个人简介从“简历”升级为“价值广告”。
场景：跨部门沟通请求提示词： “我需要向[其他部门，如‘法务部’]请求协助，具体是[请求事项，如‘审核一份用户协议’]。我担心他们觉得我的请求紧急性不高或者优先级低。请帮我写一封沟通邮件，要求：1. 清晰说明这件事为什么重大，以及它对[公司/业务]的价值。2. 明确我需要他们做什么，以及期望的完成时间。3. 主动提出可以提供他们需要的任何背景信息。4. 语气要尊重、合作，而不是命令。”技巧解析： 教你如何“向上管理”和“横向管理”，通过强调共同价值和清晰的需求，提高跨部门协作的成功率。