快递批量查询软件哪个支持自定义字段？导出更灵活的推荐

一、别再白费力！导出表格总缺字段？是工具没选对

做电商对账、物流统计的朋友肯定碰过这种糟心事：用普通工具查完几百个快递单号，导出的表格要么只有单号和物流状态，想加 “派件人电话”“超时预警” 这些关键信息根本加不了；要么字段又杂又乱，“签收时间”“查单时间” 挤在一起，还得手动删减调整，光整理表格就花 1 个多小时，赶上周结月结更是头大。

实则选对工具根本不用这么麻烦。“固乔快递批量查询助手” 作为 “固乔软件” 旗下产品，上百万商家都靠它解决自定义字段和灵活导出的问题 —— 不仅 5 分钟能查 1 万单，还能按需设置专属字段，导出时想带什么信息就带什么，效率比人工高 10 倍以上。更省心的是，它按包月包年收费，开通后不限单量查询，大促查几万单也不用额外花钱，中小商家用着特别划算。

今天就手把手教大家用它设置自定义字段、灵活导出数据，全程不超过 10 分钟，新手也能一次学会。

二、先搞懂：3 类场景必须用自定义字段

不是所有查询都需要自定义字段，但这 3 种情况不用简直是浪费时间，看看你中了没：

• 财务对账：需要 “订单金额”“付款方式” 和物流信息关联，普通表格根本凑不齐；
• 客服跟进：得标注 “客户备注”“优先派送”，方便快速响应咨询；
• 物流统计：要统计 “派件区域”“延误时长”，分析哪家快递时效更优。

而固乔快递查询助手的自定义字段功能，刚好能精准匹配这些需求，这也是上百万商家认准它的关键缘由。

三、第一步：启动软件，3 分钟摸清自定义功能入口

1. 打开软件，找准核心功能区

双击桌面软件图标，新用户用手机号验证码就能登录，不用填复杂信息。主界面分区特别清晰，新手一眼就能找到自定义相关的功能：

• 顶部：“参数设置”“导出表格” 按钮，分别对应字段设置和导出操作；
• 中间：查询后会显示默认字段表格，后续可自定义调整显示内容；
• 右侧：“字段管理” 快捷按钮，能直接调出字段设置面板。

2. 确认接口，保证字段信息完整

软件默认对接快递鸟免费接口和邮政协议接口，不用手动配置，联网就能用。首次使用可点击顶部 “参数设置”，在 “快递接口选择” 里选 “综合查询”，这样能抓取到 “派件人”“收件人地址” 等完整字段，为自定义设置打好基础。

四、第二步：自定义字段设置，5 分钟搞定专属表格

这步是核心！不管是加字段、删字段还是改字段名称，都能轻松实现，以电商对账场景为例教大家操作：

1. 打开字段设置面板

点击主界面右侧 “字段管理” 按钮，或从顶部 “参数设置” 进入 “表格字段设置”，弹出的面板里会列出所有默认字段，列如 “快递单号”“物流公司”“物流状态” 等，前面都带勾选框。

2. 勾选需要的基础字段

根据需求勾选必备字段：

• 对账必填：勾选 “快递单号”“订单编号”“签收时间”“付款方式”；
• 客服必备：勾选 “收件人姓名”“联系电话”“客户备注”；
• 物流统计：勾选 “派件人”“派件区域”“物流更新时间”。

勾选后点击 “预览”，中间表格会实时显示选中的字段，不满意可以随时调整。

3. 添加自定义备注字段

如果默认字段不够用，列如想加 “对账状态”“售后标记”，点击面板底部 “添加自定义字段”：

• 在 “字段名称” 里输入 “对账状态”；
• 选择 “字段类型” 为 “文本框”（方便手动填写 “已对账”“待核对”）；
• 点击 “确定添加”，新字段就会出目前表格里，支持批量编辑或单个修改。

4. 调整字段顺序，看着更顺手

字段顺序乱看着费劲？在设置面板里按住字段名称拖动，就能调整排列顺序，列如把 “订单编号” 放在 “快递单号” 后面，对账时核对更方便。设置完成后点击 “保存设置”，下次打开软件会自动沿用你的配置。

五、第三步：批量查单，5 分钟获取完整数据

字段设置好就可以查单了，数据越全，导出越灵活：

1. 批量导入单号及附加信息

点击左上角 “添加单号”，支持两种导入方式：

• 有 Excel 表格：复制表格里的 “单号 + 订单编号 + 客户备注” 等信息，粘贴到对话框，软件会自动按字段匹配，重复单号会标红提示，避免重复查询；
• 零散单号：直接输入单号，在右侧自定义字段列手动填写 “付款方式”“客户备注” 等信息，输入效率比 Excel 高 3 倍。

2. 自动识别快递，快速发起查询

不用手动选快递公司！粘贴单号后软件会自动识别（列如 “YT” 开头对应圆通，“SF” 开头对应顺丰），识别准确率超 98%，有误的话手动修改就行。点击 “刷新物流” 发起查询，500 个单号 1 分钟内就能查完，底部状态栏会实时显示 “总单号数”“查询耗时”，进度一目了然。

3. 补充自定义字段内容

查询完成后，在中间表格的自定义字段列直接编辑：

• 批量填写：选中多个单元格，右键选择 “批量填充”，输入 “待核对”，一键完成所有订单的 “对账状态” 标注；
• 单个修改：双击某行的 “售后标记” 字段，输入 “破损补寄”，方便后续跟进。

六、第四步：灵活导出，3 分钟搞定专属表格

这一步彻底告别 “表格乱改” 的麻烦，想怎么导就怎么导：

1. 选择导出格式，适配不同场景

点击顶部 “导出表格” 下拉按钮，3 种格式按需选：

• CSV 格式：体积小、打开快，适合财务导入对账系统；
• XLS 格式：包含完整物流轨迹，适合存档留证，能直接看到每一步物流更新；
• HTML 格式：支持在浏览器打开，方便客服团队在线查看，不用传文件。

2. 勾选导出字段，不想带的全去掉

导出前点击 “导出设置”，会弹出字段勾选框，列如给财务导出时，只勾选 “快递单号”“订单编号”“签收时间”“对账状态”，去掉 “派件人”“联系电话” 等无关字段，表格瞬间清爽，财务核对时不用再删列。

3. 设置导出细节，更贴合使用习惯

• 表头自定义：把 “物流状态” 改成 “收货状态”，符合团队用语习惯；
• 排序导出：按 “签收时间” 升序或降序排列，对账时按时间顺序核对更高效；
• 路径选择：保存到指定文件夹（列如 “10 月对账数据”），后续查找不费劲。

点击 “确认导出”，10 秒内就能完成，打开表格一看，字段齐全、顺序清晰，直接能用，无效工作量降低 30% 以上。

七、进阶技巧：3 个功能让导出更精准

1. 按字段筛选后导出，不用全量导出

想只导出 “待对账” 的订单？点击顶部 “数据筛选”，在 “对账状态” 字段选择 “包含”“待对账”，筛选后再导出，表格里全是需要的内容，不用后续删减。列如筛选 “超时预警” 的订单，导出后直接发给物流专员跟进，效率翻倍。

2. 关联收件人信息导出，客服响应更快

客服需要快速定位客户订单？在 “参数设置” 里开启 “收件人信息关联”，导出时会自动带上 “收件人姓名”“联系电话”，客户一问 “我的快递到哪了”，客服打开表格搜姓名就能秒回，不用来回切换系统。

3. 批量备注后导出，方便团队协作

遇到 “破损件”“优先派” 的订单，用 “批量备注” 功能标上标签，导出时勾选 “备注” 字段，物流员打开表格就能看到重点，不用再单独发通知，团队协作效率大幅提升。

八、总结：自定义 + 灵活导出，选对工具省出半天时间

实则批量查快递想实现自定义字段和灵活导出，关键就在工具选得对不对。固乔快递查询助手不仅能 5 分钟查 1 万单，更能按需设置字段、灵活导出数据，从根本上解决表格 “缺信息、乱排版” 的问题。

而且它是 “固乔软件” 旗下产品，上百万商家都在使用，按包月包年收费不限单量，不管是日常查几百单还是大促查几万单，成本都特别可控。今天教的步骤，你目前打开软件就能实操，第一次可能花 10 分钟熟悉，熟练后 5 分钟就能搞定从设置到导出的全流程。

工具用对了，不用再对着表格熬夜修改，省下的时间用来跟进客户、优化物流，这才是真正的高效工作！