有统计数据表明,我们每天平均要对别人说7000字,差不多要用1小时与人沟通。
虽然每天与人沟通就像吃饭喝水一样平常,但是超级顺畅的沟通很少。
如果沟通顺畅,我们会两眼放光,手舞足蹈,滔滔不绝地继续与人交流互动。
可是这种情况很少。为什么?
由于沟通是门学问,是学习锻炼出的技能,不是与生俱来的本能。
“所谓情商高,就是会说话”成了最近的流行语。说话,就是与人沟通。那么,如何才能成为一个会沟通的人呢?
有一种捷径是:学会换位沟通。
所谓换位沟通,有两个基本要素:一是明确对方的立场、逻辑、底线、需求,二是精准地传达出匹配度最高的话语。
沟通的目的,许多时候是为了消除彼此间的认知偏差,达成共识。当我们学会换位思考的时候,也就学会了弥补认知偏差,沟通的成功率就高了许多。
下面,我们引用《换位沟通》这本书里的内容,给大家介绍几个很有特点的沟通技巧。
听出对方的潜台词
真正机智的人,往往不能只听对方说了什么,就去判断一件事、一个人。
列如,由于加班,你爽约了,女友大骂你一顿,你可能会觉得女友不在乎你、不体谅你,实际却相反,她恰恰是太在乎你,才会这样斤斤计较。
她的潜台词不是“我只喜爱愿意花时间陪我的人”,而是“我超级需要你的关心”。
许多时候,我们接收信息是有选择的,可能只是听进去了自己想听到的话。
如果你是一个乐观的人,你就容易接受积极的信息;如果你很悲观,就容易接受消极的信息。
这样的话,你便只是停留在自己的立场上去思考问题。
那么怎么办呢?
懂得去关注他人。
比起在意对方说了什么,你更需要思考的是,怎么才能更好地满足对方的需求。
对于我们自己也是,对方并不能钻到我们的思想里来一探究竟。因此,更诚实、直接、清晰地表达自己的需求,比压抑着,让对方理解得南辕北辙,要好得多。
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结论先行
一件事情,你给别人讲5分钟,听者往往越听越迷糊,心想“你到底想说什么?”。这是许多人在沟通中都会有的问题。
永远不要让对方替你去“划重点”。
我身边有一个这样的真实例子:
公司有两个项目同时出了问题,分别负责这两个项目的A和B一起商量了解决方案,并先后向领导汇报。
A说的是:项目出了问题,具体问题是……困难是……(5分钟后来说)我觉得可以这样解决。
领导心想:妈呀吓死了,你有解决方案为什么不早说,让我胆战心惊听了那么久!
B说的是:对不起领导,有一件不太好的事要和您说,但是您别担心,我想了几种解决方案。请您先听我说完问题是怎么样的,您再指导我怎么处理最妥当。问题是……方法是……
领导心想:不错不错,没有把问题推给我,也提前给我打了预防针,又吃了定心丸,让我能聚焦精力去听发生了什么事。
我们表达的逻辑和倾听的逻辑往往不一样。
表达的时候,我们总是希望“讲故事”,从细节开始娓娓道来,有起因、经过、高潮、结局。不好意思,沟通不是写小说,尤其是和领导说话,最忌讳的就是起承转合,不能让领导听得心惊肉跳。
我们在给别人介绍产品的时候,也可以先说出一个观点,如果对方感兴趣的话,再听一下论据,如果有兴趣,才会问你细节。
所以,如果你认为别人没有耐心倾听你,或者没听懂你在说什么的时候,你可以反思一下,是不是自己的表达方式有问题。
让别人听懂自己在说什么,是一种很重大的能力。
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简明扼要
想要对方听懂自己在说什么,一方面是“结论先行”,另一方面是自己给对方“划重点”。
为了让对方充分理解自己,我们总尝试把话说得更详细,认为花的时间越多,话就讲得越清楚,但有时情况正好相反,许多时候讲话的效果与时长成反比。
我曾经有一个说话很啰唆的同事,我慢慢发现其他同事对他的评价也是“人很好,虽然知无不言,但是废话也挺多,有时候觉得他有点儿磨叽,忍不住想打断他,或者提醒他说重点。”
所以,在沟通讨论中,我们有时候需要设立一个讨论时间,就事论事,不要人为地扩大讨论范围,维持讨论的主线。
除了说话啰唆、说一些不相关的话之外,在许多沟通中,我们会不知不觉地受情绪的影响,把沟通变成了辩论,双方都想说服对方,结果时间越说越长,分歧越来越多。
有一个销售冠军在分享他的心得时说:“我从不与客户争辩。争赢了,丢了客户,争输了,难道说客户就不丢吗?”
不忘记自己沟通的目的,记住自己的观点和立场,表达自然也会变得精练。
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不做“道理狂人”
让人最不舒服的沟通有什么特点?
——听者感到自己被强迫。
就像在商场购物时,遇到滔滔不绝的售货员一直跟在自己后面,你会觉得自己被强制消费;
小时候父母逼自己做不愿意做的事情,还强调着“都是为你好”,你会觉得自己不情愿又无力辩驳;
自己只是说喜爱买化妆品,没想到变成了消费观的辩论,反而被人评判太奢侈、太物质,似乎爱美也是一种罪过……
所以,在人际交往中,“道理狂人”这种角色,往往不讨人喜爱。
道理谁都知道,但是真正能影响人的,是需求的契合与情绪的感染。
我们不能把所有的人都定义为“好人”,也不能把自己身处的所有环境,家庭、学校、工作单位等,都想象为绝对公正的环境。
抛开立场不同和利益冲突来说,每个人从小受到的教育,读过的书,交过的朋友,爱过的人,都不一样,以至于形成的价值观更是千差万别。
真正无知的人往往意识不到自己的无知,而学识渊博的人,并不等于可以不受由情绪决定的主观感知的影响。
尽量不以单一的是非标准去衡量别人。
或许,只有得不到他人的爱和认同的人,一个自身没有丝毫影响力的人,才会搬出所谓的道理、道德去约束别人。
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哈佛大学的一项研究表明,我们的人生是否顺遂,内心是否幸福,90%取决于我们人际关系的质量。
有了好的沟通,才能有好的关系。
提升自己的沟通水平实则并不困难,是有技巧和方法可循的。
每一次不同观点的碰撞,不同灵魂的联结,都能把我们打磨得更加成熟。
而好的沟通方式,也是我们的人生必修课之一。
作者:博煜,来源:MBA智库(ID:mbalib)。MBA智库——管理者专业学习成长平台,兼具热点与干货,顶尖管理知识、进阶职场指南。APP、头条号、微博@MBA智库。
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