1. 通过一次按键创建一个 Excel图表

这是一个超级老套的 Excel 窍门。要想使用键盘快速创建一个图表，选择你需要绘制的数据并按下 F11 键。Excel 将自动为你创建图表。

另外，在选好单元格后按下“Alt+F1”，你将得到一样的结果。

2. 绘制平直直线

在 Excel 绘制直线时是不是很难？实则，在应用直线绘制工具时，只要按下 Shift 键，则绘制出来的直线就是平直的。另外，按下 Shift 键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。

3. 巧用 IF函数清除 Excel工作表中的 0

有时引用的单元格区域内没有数据，Excel 依旧会计算出一个结果“0”，这样使得报表超级不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？

利用 IF 函数可以有效地解决这个问题。 IF 函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式

为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test 表明计算结果为 TRUE 或FALSE的任意值或表达式。

例如 A1>=100 就是一个逻辑表达式，如果 A1 单元格中的值大于等于 100时，表达式结果即为 TRUE，否则结果为 FALSE;value_if_true 表明当 logical_test 为真时返回的值，也可是公式;value_if_false 表明当 logical_test 为假时返回的值或其他公式。

所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表明的含义为:如果单元格 B1 到 C1 内有数值，且求和为真时，区域 B1 到 C1 中的数值将被进行求和运算。

反之，单元格 B1 到C1 内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。

4. 批量求和

对数字求和是常常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法:

假定求和的连续区域为 m×n 的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中

单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。

5. 对相邻单元格的数据求和

如果要将单元格 B2 至 B5 的数据之和填入单元格 B6 中，操作如下:

先选定单元格 B6，输入“=”， 再双击常用工具栏中的求和符号“∑”;接着用鼠标单击单元格 B2 并一直拖曳至 B5，选中整个 B2～B5 区域，这时在编辑栏和 B6 中可以看到公“=sum(B2:B5)”，单击编辑栏中的 “√”（或按 Enter 键）确认，公式即建立完毕。

此时如果在 B2 到B5 的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格 B6 中。

同样的，如果要将单元格 B2 至 D2 的数据之和填入单元格 E2 中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的 E2)必定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式 , 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。

如果还要将 C2 至C5、D2 至 D5、E2 至E5 的数据之和分别填入 C6、D6 和 E6 中，则可以采取简捷的方法将公式复制到 C6、D6 和 E6 中:先选取已建立了公式的单元格 B6

单击常用工具栏中的“复制”图标，再选中 C6 到 E6 这一区域，单击“粘贴”图标即可将 B6中已建立的公式相对复制到 C6、D6和 E6中。